丁副主任给大家分完组,又开始讲起了每个组的工作要点。
虽说这次来的人里,大部分都是经验丰富的,但总免不了有像林志这样一样刚刚接触的,或者有些记性不好的。
因此,再强调一下仍是有必要的。
眼看大家都清楚了自己的分工,丁副主任开始逐个组讲了起来:
“这次我们初步先分成四个组,分头开展工作。
大家的工作有共通的地方,但是也各有侧重。
材料组的任务很重要,但是目前来看,工作量倒不是很大。
领导的讲话稿、会议上要印的文件这些,现在基本上都已经起草好了,你们只需要跟踪好后续有没有修改就行。
你们接下来的工作重点,还是要尽快收集、审核企业代表的言材料以及会务相关的材料。”
丁副主任说完,看了看综合处牵头的材料组的反应,见对方没有异议后,又继续讲了下去。
“会场服务组的任务是比较重的。一些基础性的工作,你们可以交给市里去做,但是涉及到领导的安排,就一定要亲自把关。
尤其需要专门注意的是,千万要落实好纪律要求,注意好总体的规格,别闹了笑话。”
会务服务组是由省经信委办公室牵头的,对于组织各种会议很有经验,听到丁副主任的交代后,认真的点点头。
“接待组主要负责收集省里过来的领导信息,提供给明良市就可以。这项工作最重要的是要细心。接待无小事,千万不能出现疏漏。”
丁副主任语气很重,专门强调了接待的事情。
见大家深以为然后,他开始讲最让他头疼的最后一项工作。
“前面交代的,都是一些有例可循的工作,虽然比较费心费力,但是我相信以大家的工作能力,只要足够用心,想要做好并不难。
可是最后一项,调研路线的安排工作,却没有现成的模板给我们用。
调研路线安排的好不好,可以直接影响会议的效果。
请省领导看哪些点,不是单纯的为了好看,而是同时体现出我们办这次大会的意图。
总体来说,这是项既要技术,又要能力的活儿。
对于这项工作,我现在不提具体要求,只提总体希望。
希望大家不要被市里提供的线路束缚住思路,要更多的跟委里的业务处室同志沟通,听听他们的意见。”
丁副主任这话说的委婉,可是跟最开始的话联系起来,意思瞬间明朗了起来。
众人明白过来,看来丁副主任真正看中的还是调研路线的选择。
丁副主任这边的会没开完,会务组的联络员,综合处的小邱便悄悄凑到他们处长耳边说了句什么。
随后,综合处的处长走到丁副主任面前,低声说了几句。
丁副主任听后,略一思索,便点了点头,然后对着众人说道:
“明良市的胡副市长过来了,现在马上上来跟我们一起开会。大家心里记住我们的事儿,然后有什么问题可以跟他们提一下。”
丁副主任话音刚落,会议室的门就被敲响了。
看着走进来的胡副市长,丁副主任热情的迎了上去:
“胡市长好~这次会议规模这么大,需要做的准备工作很繁杂,给你们添麻烦啦!”
胡副市长伸出手,热情笑道:
“丁主任这是哪里话~省里能给明良这个机会,是我们莫大的荣幸。我们一定全力配合,把这次大会办好~”
二人握着手客套了几句,便并排在会议桌旁坐好。